Datenschutzerklärung 

 

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz (Datenschutzgrundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz) sowie entsprechend dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die auf Sie persönlich beziehbar sind (wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nutzerverhalten).  

Die folgenden Regelungen informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung sowie die Nutzung und Verarbeitung von Daten durch den Anbieter dieser Website (Verantwortlicher) und Ihre Rechte als Betroffener. 

 

I. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO 

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung 

  1. Art und Umfang der Datenverarbeitung 
  2. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung 
  3. Dauer der Speicherung 
  4. Weitergabe von Daten und Empfänger personenbezogener Daten 

III. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch der Website

  1. Rein informatorische Nutzung der Website und Erstellung von Logfiles 
  2. Cookies 
  3. Kontaktaufnahme über die Website (Anfragen per E-Mail oder über Kontakt-/Anfrageformulare) 

IV. Betroffenenrechte 

V. Datensicherheit 

VI. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung 

 

 

I. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO 

 

Die verantwortliche Stelle für die Datenerhebung und -verarbeitung ist: 

 h&b learning gGmbH 

vertreten durch die Geschäftsführer
Kerstin Betz, Franz J.M. Huber 
Lindenstr. 22  
97855 Triefenstein
Telefon: +49 (0) 9395 8786901 
E-Mail: info@hb-learning.de

nachfolgend „h&b learning“ genannt. 

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung 

1. Art und Umfang der Datenverarbeitung 

 

h&b learning verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur soweit, wie es für die Bereitstellung der Website sowie der Abwicklung von Geschäftsprozessen erforderlich ist. Welche konkreten personenbezogenen Daten in welchem Kontext und zu welchen Zwecken erhoben und verarbeitet werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen. 

2. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung 

h&b learning darf personenbezogene Daten nur erheben und verarbeiten, sofern diesbezüglich eine gültige Rechtsgrundlage besteht. Soweit h&b learning für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten von Ihnen eine Einwilligung einholt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der h&b learning unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. 

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von h&b learning erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

 

3. Dauer der Speicherung 

h&b learning speichert und verarbeitet Ihre Daten nur solange, wie dies zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung und Verarbeitung kann sich daraus ergeben,  

  • dass diese mit Ihrem Einverständnis erfolgt.  
    Dies betrifft Einwilligungserklärungen Ihrerseits, soweit Sie Ihre Einwilligungserklärung hierzu nicht widerrufen haben.  
  • dass h&b learning sich eine weitere Datenverwendung vorbehalten hat, die gesetzlich erlaubt ist und über die h&b learning in dieser Datenschutzerklärung informiert.
  • dass rechtliche Pflichten zu einer längeren Speicherung bestehen.
    Eine längere Verpflichtung zur Speicherung von Daten kann sich aus dem Gesetz ergeben, insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (vgl. § 147 AO, § 257 HGB). Spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende – werden Ihre personenbezogenen Daten vollständig gelöscht, sofern keiner der beiden zuvor genannten Punkte einschlägig ist. 

Unter dem Punkt „Betroffenenrechte“ werden Sie zudem auf das Ihnen zustehende Recht auf Löschung i.S.d. Art. 17 DSGVO hingewiesen. 

 

4. Weitergabe von Daten und Empfänger personenbezogener Daten 

Empfänger von personenbezogenen Daten sind zum einen interne Stellen (z.B. Geschäftsführung, Buchhaltung etc.), die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsvorgänge beteiligt sind.  

Extern gibt h&b learning personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist und diesbezüglich eine Rechtsgrundlage vorliegt. 

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.  

Empfänger von personenbezogenen Daten können demnach sein: 

  • Öffentliche Stellen (z.B. Finanzbehörden), die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) 
  • Externe Stellen (z.B. Kreditinstitut, Steuerberater, Rechtsanwalt, Inkasso, IT-Dienstleister u.ä.), soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) oder eine Einwilligung Ihrerseits dazu vorliegt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse seitens h&b learning zulässig ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
    Sofern eine externe Stelle als Auftragsverarbeiter fungiert (z.B. IT-Dienstleister, Provider) liegt dem ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag i.S.v. Art. 28 DSGVO zugrunde.  

 

III. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website 

Die Website https://www.hb-learning.de kann grundsätzlich ohne Registrierung aufgerufen und besucht werden. 

1. Rein informatorische Nutzung der Website und Erstellung von Logfiles 

1.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung 

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, d.h. wenn Sie h&b learning nicht anderweitig Informationen übermitteln und die Website nur aufrufen, werden nur die personenbezogenen Daten erhoben, die Ihr Browser automatisch an den Server unseres Providers übermittelt. 

Folgende Daten werden hierbei erhoben: 

  • Browsertyp und Browserversion 
  • verwendetes Betriebssystem 
  • Referrer URL 
  • Hostname des zugreifenden Rechners 
  • Uhrzeit der Serveranfrage 
  • IP-Adresse 

 

Diese Daten werden auch in den sog. Server-Log-Files protokolliert und gespeichert. Eine Zusammenführung der Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. 

1.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 

1.3 Zweck der Datenverarbeitung 

Die Erhebung und (vorübergehende) Speicherung der zuvor genannten Daten sind erforderlich, damit Ihnen h&b learning die Website überhaupt anbieten kann. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse von h&b learning an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 

1.4 Dauer der Speicherung 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Bei der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens einem Monat der Fall.  

1.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich Ihrerseits keine Widerspruchsmöglichkeit. 

 

2. Cookies 

Die Website von h&b learning verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die der Browser speichert. Cookies richten keinen Schaden an. Sie greifen nicht auf Inhalte Ihres genutzten Geräts zu und übertragen auch keine Viren. Auf https://www.hb-learning.de werden ausschließlich essenzielle Cookies, d.h. technische Cookies und Session-Cookies, die grundlegende Funktionen und Sicherheit der Website gewährleisten, genutzt. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Session-Cookies können keine anderen Daten speichern. Diese Cookies bedürfen daher keiner Einwilligung Ihrerseits. h&b learning erhebt und verarbeitet durch diese Cookies insbesondere keine personenbezogenen Daten von Ihnen. 

 

3. Kontaktaufnahme über die Website (Anfragen per E-Mail oder über Kontakt-/Anfrageformulare) 

3.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung  

Auf der Website befinden sich ein Kontaktformular und ein Anfrage-Formular für Betreuungsplätze, dass Sie für eine elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Wenn Sie ein solches Formular nutzen, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an h&b learning übermittelt und gespeichert. 

Es handelt sich um folgende Daten: 

Kontaktformular: Name, E-Mail und Nachricht 

Anfrage-Formular für Betreuungsplätze: Name Eltern, Name Kind, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail, Telefon 

Über die bereitgestellte E-Mail-Adresse können Sie ebenfalls Kontakt mit h&b learning aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre E-Mail-Adresse und die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.  

Es obliegt Ihrer freien Entscheidung, ob und welche Informationen Sie h&b learning per E-Mail oder über Kontakt-/Anfrageformulare mitteilen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung Ihrer Anfragen verwendet. 

3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder eines Kontakt-/Anfrageformulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. 

3.3 Zweck der Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Ihrer E-Mail dient h&b learning allein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. 

3.4 Dauer der Speicherung 

Eine Löschung der von Ihnen mittels E-Mail oder Kontakt-/Anfrageformulars übermittelten Daten findet statt, wenn der Zweck für die Speicherung der Daten entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Eine Löschung der von Ihnen übermittelten Daten findet zudem statt, wenn Sie h&b learning zur Löschung auffordern. Davon unberührt bleibt die Speicherung aufgrund etwaiger zwingender Gesetzesbestimmungen wie insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen. 

IV. Betroffenenrechte 

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO. Sie haben gegenüber h&b learning folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: 

1. Recht auf Auskunft 

Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre von h&b learning verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht durch h&b learning erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. 

2. Recht auf Berichtigung 

Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei h&b learning gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. 

3. Recht auf Löschung 

Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer bei h&b learning gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der h&b learning unterliegt, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und h&b learning die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.  

5. Recht auf Unterrichtung 

Wenn Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber h&b learning geltend gemacht haben, ist h&b learning verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht dann gem. Art. 19 DSGVO gegenüber h&b learning das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.  

6. Recht auf Datenübertragbarkeit 

Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie h&b learning bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. 

7. Beschwerderecht 

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch h&b learning gegen das Datenschutzrecht verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutz. 

8. Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO  

Gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden und soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Der Widerspruch kann über die eingangs genannten Kontaktmöglichkeiten (Postanschrift oder E-Mail) erfolgen. Es entstehen hierfür keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. 

9. Widerruf von Einwilligungen 

Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) jederzeit gegenüber h&b learning zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass h&b learning die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf. Der Widerruf kann formlos über die eingangs genannten Kontaktmöglichkeiten (Postanschrift oder E-Mail) erfolgen. 

 

V. Datensicherheit 

h&b learning weist darauf hin, dass bei einer Datenübertragung im Internet (z.B. per Formular oder E-Mail) immer Sicherheitslücken drohen, so dass ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter unmöglich ist. Die Website von h&b learning nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte wie z.B. Anfragen, die Sie an h&b learning senden, das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) als Transportverschlüsselung. Dass SSL-Verschlüsselung genutzt wird, erkennen Sie in der Browserzeile am „https://“ (statt „http://). Ob eine einzelne Seite der Website verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. 

h&b learning bedient sich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. 

IV. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung 

 

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2021.